Privacyverklaring

Het ZEPTA Waterpolotoernooi is een fantastisch feest, en we willen dat jouw gegevens bij ons net zo veilig zijn als jij in het water. In deze privacyverklaring leggen we in begrijpelijke taal uit welke gegevens we van je nodig hebben, waarom, en hoe we deze beschermen.

1. Welke gegevens verzamelen we en waarom?

Om het toernooi, de kaartverkoop en de camping veilig en soepel te laten verlopen, verzamelen we via onze app (play.waterpolotournament.com) de volgende gegevens:

• Voor het kopen van tickets: Je naam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze hebben we nodig om je persoonlijke QR-code ticket te sturen en je te kunnen bereiken bij noodgevallen.
• Voor de camping (Nachtregister): Je naam en woonplaats. Als organisatie zijn wij verplicht om in het geval van calamiteiten (zoals een ontruiming) aan de hulpdiensten te kunnen overhandigen wie er op de camping slaapt.
• Voor de alcoholcontrole (NIX18): Je geboortedatum. We gebruiken dit om de captain in de app te laten zien wie in het team 18+ is en wie <18, zodat we ons aan de wetgeving rondom alcoholverstrekking kunnen houden.
• Voor scheidsrechters: Naast je contactgegevens vragen we eventueel om je postcode, huisnummer en IBAN. Dit hebben we uitsluitend nodig om automatisch je reisafstand te berekenen en de reiskostenvergoeding na het toernooi uit te betalen.

2. Delen we jouw gegevens met anderen?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden! We delen je gegevens alleen met betrouwbare technische partners (zogeheten 'verwerkers') die ons helpen de app te laten draaien:

• Mollie: Voor het veilig verwerken van jouw betalingen (iDEAL, Creditcard, etc.).
• Supabase & Vercel: Voor het veilig en versleuteld opslaan van onze database en het hosten van de applicatie.
• Resend: Om je tickets en belangrijke updates via e-mail te kunnen sturen.
• Overheden/Hulpdiensten: Alleen indien dit wettelijk verplicht is of bij calamiteiten (bijvoorbeeld het nachtregister).

3. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is.

• Kort na de afhandeling van het toernooi (inclusief het terugstorten van de borg en reiskosten) verwijderen we de spelerslijsten en het nachtregister.
• Factuur- en betaalgegevens (zoals de aankoop van je ticket) moeten wij van de Belastingdienst wettelijk 7 jaar bewaren.

4. Foto's en Video's

Tijdens het toernooi loopt er een sfeerfotograaf rond om de epische momenten van het weekend vast te leggen. Deze beelden gebruiken we voor onze website, social media en promotie van de volgende editie. Wil je liever niet herkenbaar op een foto staan, of wil je dat we een specifieke foto van jou verwijderen? Spreek de fotograaf aan of stuur ons een e-mail, dan regelen we dat direct.

5. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om in te zien welke gegevens we van je hebben, om deze te corrigeren of te laten verwijderen. Wil je hier gebruik van maken, of heb je een andere vraag over je privacy? Stuur dan een e-mail naar info@waterpolotournament.com en we helpen je graag verder!