Praktische informatie

Klaar voor hét waterpolofestival van het jaar? De inschrijving verloopt supereenvoudig via onze eigen toernooi-app.

• Inschrijfgeld: € 140,- per team. Ben je er snel bij? Schrijf je in vóór 1 mei en betaal slechts € 120,- (Early Bird).
• Lokale teams (zaterdag): speciale funcompetitie voor verenigingen en bedrijven uit de omgeving — geen waterpolo-ervaring vereist, geen team-inleg en geen borg. Deelnemers kopen alleen een persoonlijk festivalticket (€ 9,50).
• Borg: € 50,- per team. Dit bedrag rekent de captain direct digitaal af bij de teamaanmelding.

Je persoonlijke festivalticket geeft toegang tot het hele toernooiterrein. Eén scan aan de poort en je bent het hele weekend binnen — zo houden we het aantal controles minimaal en het toernooi voor iedereen aangenaam. Met je ticket scoor je bovendien direct de exclusieve, herbruikbare ZEPTA-drinkbeker!

• Zodra de captain het team heeft ingeschreven, verschijnt er een unieke 'deelnemerslink' op het teamdashboard. De captain deelt deze link in jullie groepsapp; iedere speler vult zelf zijn gegevens in en rekent veilig af.
• Je ticket voeg je daarna direct toe aan je Apple of Google Wallet.
• Online voorverkoop (€ 9,50): bestel vóór donderdag 20 augustus 23:59 uur — bespaart geld en wachtrijen.
• Poortverkoop (€ 15,00): deadline gemist? Bij de ingang hangen QR-codes. Scan, betaal via je telefoon (alleen digitaal, geen contant) en scan jezelf naar binnen.

We maken het makkelijk! De borg van € 50,- wordt na afloop van het toernooi volledig geautomatiseerd teruggestort. Geen papieren stempelkaarten meer!

• De check: na het toernooi loopt de organisatie een checklist langs. Staan alle seinen op groen? Dan staat de borg binnen 5 tot 10 werkdagen op de rekening van de captain.
• Voorwaarde 1 — de kampeerplek/verblijfplaats is schoon achtergelaten (afval in de containers).
• Voorwaarde 2 — het team heeft alle wedstrijden gespeeld en toonde goed en sportief gedrag gedurende het hele weekend, zowel in het water als daarbuiten.
• Voorwaarde 3 — geen vernieling of vandalisme.
• Voorwaarde 4 (nieuw) — correcte leeftijdsregistratie (NIX18): de captain is verantwoordelijk dat bij elke speler eerlijk is ingevuld of deze 18+ of <18 is.
• Is er iets niet in orde? Dan wordt de borg tijdelijk bevroren. De captain ontvangt automatisch een e-mail met de reden en heeft 72 uur om in verweer te gaan. Horen we niets, dan vervalt de borg definitief.

Omdat we de Zonneweide gratis willen houden en het terrein netjes moeten achterlaten, gelden hier strakke maar logische regels. Let op: overtreding, of het achterlaten van een puinhoop, leidt direct tot het inhouden van de € 50,- teamborg!

• Alleen tenten: uitsluitend kleine en middelgrote tenten toegestaan. Auto's, campers, vouwwagens en caravans horen thuis op Camping Moekesgat.
• Geen stroomvoorziening: neem voldoende (opgeladen) powerbanks mee!
• Aggregaten ten strengste verboden (brandveiligheid, uitlaatgassen, geluidsoverlast).
• Afval & borg: houd je kampeerplek het hele weekend netjes. Bij vertrek moet de plek 100% bezemschoon zijn en al het afval in de containers. Vrijwilligers scannen op de Zonneweide jullie borgkaart en geven daarbij aan of de kampeerplek netjes is achtergelaten — is alles in orde, dan wordt de teamborg automatisch teruggestort.
• Glaswerk & blote voeten: glaswerk is absoluut verboden — de Zonneweide ligt direct naast het zwembad. Neem drankjes mee in blik of plastic, of gebruik je herbruikbare ZEPTA-drinkbeker.
• NIX18 & alcohol: het doorgeven van alcohol aan personen onder de 18 is verboden. De captain is in de app verantwoordelijk voor de juiste leeftijdsregistratie.
• Vuur & barbecue: open vuur (kampvuur/vuurkorf) en houtskool-barbecues zijn op de Zonneweide verboden. Barbecueën mag uitsluitend op gas — op stevige poten en met een emmer water ernaast.
• Samen houden we het gezellig: muziek mag, maar houd rekening met elkaar. Vandalisme of wangedrag leidt tot verwijdering.

Om het voor iedereen — inclusief campingbeheerder en omwonenden — gezellig en veilig te houden, gelden de volgende huisregels. Overtreding kan leiden tot het inhouden van de teamborg of verwijdering van het terrein.

• Aankomst & plektoewijzing: volg bij aankomst de aanwijzingen van de campingbeheerder of toernooivrijwilligers op — zij wijzen de plekken toe.
• Calamiteitenroutes: paden, brandgangen en vluchtroutes moeten altijd volledig vrij blijven voor hulpdiensten.
• Afval & borg: houd je kampeerplek het hele weekend netjes en laat de plek bezemschoon achter, met al het afval in de containers. Vrijwilligers scannen op de camping jullie borgkaart en geven daarbij aan of de plek netjes is achtergelaten — is alles in orde, dan wordt de teamborg automatisch teruggestort.
• Nachtrust: grote geluidsinstallaties zijn niet toegestaan; 's nachts geldt een stilte-eis.
• Vuur & barbecue: open vuur (kampvuur/vuurkorf) en houtskool-barbecues zijn ook op de camping verboden. Barbecueën mag uitsluitend op gas — op stevige poten en met een emmer water ernaast.
• Glaswerk: ook op de camping weren we glaswerk zoveel mogelijk om verwondingen te voorkomen.

Het adres van de locatie Moekesgat (zwembad en camping): Heembadweg 17, 9561 CS Ter Apel.

Ja dat kan! Je kan gratis parkeren (eigen risico) in de nabije omgeving. We zetten verkeersregelaars in om het parkeren te begeleiden — graag goed de instructies opvolgen.

Reis met de trein naar station Emmen en neem daar bus 73 richting Ter Apel. Tip: reis je met 4 of meer personen, kijk dan naar het NS Groepsticket — daarmee is een treinkaartje al snel een stuk goedkoper. Actueel reisadvies: 9292.nl.

Per vliegtuig: vlieg op Amsterdam Schiphol — vanaf daar stap je direct op de trein richting Emmen (overstappen in Zwolle).
Per trein: vanaf station Emmen neem je bus 73 naar Ter Apel. Met het NS Groepsticket (vanaf 4 personen) reist je team voordelig door heel Nederland.
Per auto: via de A31 (Duitsland) of de A37/N366 (Nederland). Gratis parkeren bij het terrein.
Reisplanners: 9292.nl en ns.nl.

Op vrijdag 21 augustus om 12:00 uur openen we de poort van het festivalterrein — inclusief camping en Zonneweide. De toegang is volledig gedigitaliseerd.

1. Houd je ticket (QR-code) gereed! Onze vrijwilligers scannen je persoonlijke festivalticket direct aan de poort. Festival-tip: voeg je ticket thuis alvast toe aan Apple Wallet of Google Wallet, of maak een screenshot — dan heb je geen internet nodig bij de poort. Scan-tip: zet de helderheid van je scherm op maximaal.

2. Muntje & polsbandje Op vrijdag scannen we je ticket bij de ingang: je ontvangt direct een muntje voor je exclusieve, herbruikbare ZEPTA-drinkbeker én — na de leeftijdscontrole (NIX18) — je polsbandje (18+ of <18) voor de feesttent. Kom je op zaterdag? Dan scannen we je ticket bij de ingang van de feesttent en krijg je daar je polsbandje. Tip: wachtrij bij de feesttent vermijden? Haal je polsbandje op zaterdag vanaf 15:00 alvast bij de hoofdingang, op vertoon van je ticket.

3. Geen ticket? (Poortverkoop = zelfbediening) Bij de ingang hangen borden met QR-codes. Scan, betaal het last-minute tarief van € 15,00 via je bank-app en je ticket verschijnt direct op je scherm. Let op: de poort is 100% cashless.

Het wedstrijdschema kan je vinden via onze toernooi-app. Let op! Zowel in de week voorafgaand aan het toernooi als tijdens het toernooi kunnen er mutaties plaatsvinden — houd het programma goed in de gaten!

Winnaar in jullie poule? Gefeliciteerd! Vergeet niet je prijs op te halen bij het wedstrijdsecretariaat. Let op: prijzen worden niet nagestuurd.

Dat mag uiteraard, maar is niet nodig! Gedurende het gehele weekend is er voldoende aanbod vanuit de cafetaria (ontbijt, lunch en diner). Tijdens de feestavonden op vrijdag en zaterdag is de cateraar aanwezig op het feestterrein tot in de late uurtjes. Van ontbijt tot late-night snacks: overal is over nagedacht. Alleen je pinpas niet vergeten! ;-)

We zijn een PIN-ONLY toernooi! We werken met een topteam van vrijwilligers en houden het graag simpel en veilig — contant geld laten we daarom lekker thuis. In de feesttent accepteren we alleen pinbetalingen; ook creditcards zijn welkom.

Helaas bieden wij geen WiFi aan, maar 5G werkt zeer goed!

Zowel op het zwembadterrein als op de camping zijn toilet- en douchevoorzieningen aanwezig. Op het feestterrein hebben wij extra toiletvoorzieningen.